🛡️ Kebijakan Privasi dan Penggunaan Data Pendaftaran
Naga Karate Club — Dojo Resmi Gokasi Babel
Kami, Naga Karate Club, berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan seluruh peserta yang melakukan pendaftaran secara daring (online). Pendaftaran online di situs ini sepenuhnya dilakukan melalui formulir resmi Google Forms, yang merupakan layanan milik Google LLC dan telah dilengkapi dengan sistem keamanan berstandar internasional.
🔹 Tujuan Pengumpulan Data
Data yang dikumpulkan melalui formulir pendaftaran digunakan hanya untuk keperluan administrasi kegiatan dojo, seperti:
- Pendaftaran anggota baru atau peserta latihan.
- Pendataan peserta kegiatan, ujian kenaikan tingkat, dan turnamen karate.
- Pengelolaan komunikasi internal antar pelatih dan peserta.
- Dokumentasi administratif dan pelaporan kegiatan ke pihak terkait (pengurus dojo, Gokasi, atau lembaga pendidikan bila diperlukan).
Kami tidak pernah meminta atau menyimpan informasi yang bersifat sensitif seperti kata sandi (password), PIN, data keuangan, atau akses akun pribadi.
🔹 Jenis Data yang Dikumpulkan
Formulir kami dapat meminta informasi berikut:
- Nama lengkap peserta
- Nomor telepon / WhatsApp yang aktif
- Alamat tempat tinggal
- Tempat latihan / sekolah / dojo asal
- Kategori pendaftaran atau sabuk terakhir
- Alamat email (opsional, jika diperlukan untuk komunikasi resmi)
Data tersebut diserahkan secara sukarela oleh calon peserta saat melakukan pendaftaran. Dengan mengirimkan formulir, peserta dianggap telah menyetujui pengumpulan dan penggunaan data sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini.
🔹 Sistem Penyimpanan dan Keamanan Data
Semua data dikirim dan disimpan secara otomatis di server resmi Google melalui layanan Google Forms dan Google Drive milik Naga Karate Club. Koneksi ke situs dan formulir dilindungi dengan protokol HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) yang memastikan bahwa setiap data yang dikirimkan aman dan terenkripsi.
Google Forms adalah layanan yang telah memiliki standar keamanan tinggi, termasuk perlindungan dari akses tidak sah, serangan siber, dan penyalahgunaan data.
🔹 Penggunaan Data
Data pendaftaran hanya digunakan untuk:
- Memverifikasi identitas peserta dojo.
- Mengelola jadwal latihan dan keanggotaan.
- Menghubungi peserta melalui WhatsApp atau email untuk informasi kegiatan.
- Menyusun laporan administrasi internal dojo.
Kami tidak akan membagikan, menjual, atau mempublikasikan data pribadi peserta kepada pihak mana pun di luar kepentingan dojo, kecuali apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
🔹 Hak Peserta
Setiap peserta memiliki hak untuk:
- Meminta salinan data yang telah diberikan.
- Meminta perubahan atau pembaruan data yang salah.
- Meminta penghapusan data dari sistem jika sudah tidak aktif atau tidak lagi menjadi anggota dojo.
Permintaan tersebut dapat diajukan melalui kontak resmi kami di:
- 📧 Email: gokasibabelnews@gmail.com
- 📱 WhatsApp: 082282227305
🔹 Keamanan Tambahan
Kami tidak pernah mengirimkan pesan atau tautan yang meminta login akun Google, akun bank, atau data pribadi lainnya. Jika Anda menerima pesan mencurigakan mengatasnamakan Naga Karate Club, mohon abaikan dan laporkan segera kepada pengurus dojo agar dapat ditindaklanjuti.
🔹 Persetujuan
Dengan mengisi dan mengirimkan formulir pendaftaran online kami, peserta menyatakan bahwa:
- Telah membaca dan memahami seluruh isi kebijakan privasi ini.
- Menyetujui pengumpulan dan penggunaan data sesuai dengan ketentuan di atas.
🔹 Perubahan Kebijakan
Kebijakan privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu sesuai kebutuhan dan perkembangan kegiatan dojo. Perubahan akan diumumkan melalui situs resmi kami di: https://nagakarateclub.blogspot.com
🔹 Penutup
Kami, Naga Karate Club, menghargai kepercayaan yang diberikan oleh setiap peserta dengan menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi sebaik mungkin. Tujuan utama kami hanyalah memastikan proses pendaftaran berjalan lancar, transparan, dan aman sesuai prinsip-prinsip etika karate: Kejujuran, Tanggung Jawab, dan Disiplin.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar